这类软件主要用于外包项目的计划、执行、监控和收尾等各个阶段。 Trello，它以看板形式展示任务，清晰直观，方便团队协作。子标题：Trello 的优势，Trello 可以让团队成员随时了解项目的进度，通过拖拽任务卡片即可进行任务的分配和调整，大大提高了工作效率。
另一个常用的项目管理软件是 Asana，它提供了丰富的功能，如任务分类、截止日期设置等。子标题：Asana 的特点，Asana 能够帮助团队更好地组织和管理任务，避免遗漏和混乱，确保项目按时完成。
良好的沟通协作是外包成功的关键，这类软件能帮助团队成员之间保持高效的沟通。比如 Slack，它实时性强，能够快速传递信息。子标题：Slack 的实时性，团队成员可以随时在频道中交流，分享文件和想法，避免了因沟通不畅而导致的问题。
Microsoft Teams 也是一款备受欢迎的沟通协作软件，它集成了多种工具，如聊天、视频会议、文件共享等。子标题：Microsoft Teams 的集成性，方便团队成员在一个平台上完成各种工作，提高了工作效率。
对于外包业务财务方面的管理也非常重要，财务类软件可以帮助处理费用报销、发票管理等事务。像 QuickBooks，它功能强大，能够轻松管理财务数据。子标题：QuickBooks 的功能，可以自动生成财务报表，帮助企业主更好地了解财务状况，做出合理的决策。
Xero 也是一款不错的财务软件，它注重云端存储，方便团队成员随时随地访问财务信息。子标题：Xero 的云端优势，避免了因数据丢失而带来的麻烦，同时也便于团队协作。
在选择做外包用的软件时，需要根据项目的需求和团队的特点来进行选择。项目管理类软件可以帮助提高工作效率，沟通协作类软件可以加强团队之间的沟通，财务类软件可以更好地管理财务事务。不同的软件都有其独特的优势，企业可以根据自己的实际情况进行选择。
以下是提炼的问题： 1. 做外包选择项目管理软件有哪些注意事项？ 2. 沟通协作类软件在外包业务中起到怎样的作用？ 3. 财务类软件对于外包企业的重要性体现在哪些方面？ 4. 如何根据外包业务的特点选择合适的软件？